BI em Compras: a Inteligência por Trás das Decisões Estratégicas
- Natalia Rodrigues
- 6 de ago.
- 3 min de leitura
Em tempos de margens apertadas, alta competitividade e necessidade de agilidade, tomar decisões com base em dados não é mais um diferencial é uma obrigação estratégica.
No setor de compras, especialmente no segmento de material elétrico e suprimentos industriais, o uso do BI (Business Intelligence) está revolucionando o modo como empresas negociam, planejam estoques e interagem com fornecedores.
Neste artigo, você vai entender o que é BI aplicado às compras, como ele transforma os processos e como empresas como a Gimawa estão à frente ao usar dados como ativos de negócio.
O que é BI em compras?
BI (Business Intelligence) é um conjunto de ferramentas, tecnologias e processos que coletam, organizam e transformam dados brutos em informações úteis para decisões estratégicas.
No contexto de compras, o BI permite:
Visualizar históricos de preços e consumo
Avaliar desempenho de fornecedores
Identificar oportunidades de economia
Prever tendências de demanda
Agir de forma preventiva, e não apenas reativa
Por que o BI é essencial para o setor de compras?
A área de compras deixou de ser apenas operacional. Hoje, ela influencia diretamente resultados financeiros, competitividade e eficiência operacional.
Ao utilizar BI, o comprador:
Ganha visão estratégica do mercado
Pode antecipar rupturas ou excessos de estoque
Negocia com base em fatos concretos, e não achismos
Alinha as decisões com os objetivos da empresa
Exemplos práticos de BI aplicado às compras
1. Mapeamento de consumo por categoria
Com BI, é possÃvel saber quanto se gasta por tipo de material elétrico, em qual perÃodo e com qual frequência. Por exemplo:
Disjuntores: maior volume entre março e junho
Cabos de cobre: aumento em épocas de obras públicas
Refletores LED: pico de compra no segundo semestre
2. Análise de desempenho de fornecedores
Relatórios de BI ajudam a identificar:
Fornecedores com melhor taxa de entrega no prazo
Frequência de problemas de qualidade
Histórico de reajustes de preço
Com essas informações, o comprador pode redefinir parcerias, renegociar contratos e aumentar a confiabilidade da cadeia de suprimentos.
3. Acompanhamento de metas e KPIs
BI permite criar dashboards em tempo real para acompanhar:
Economia mensal com negociações
Quantidade de itens em estoque crÃtico
SLA de entregas
Lead time de compras
Esses dados embasam relatórios de performance e facilitam decisões junto à diretoria.
Como começar a usar BI em compras?
Você não precisa de sistemas complexos no inÃcio. Veja o que já pode ser feito com ferramentas acessÃveis:
Passo 1: Organize os dados
Comece estruturando planilhas de compras com colunas como: item, quantidade, fornecedor, valor, data de entrega, falhas, sazonalidade, etc.
Passo 2: Use ferramentas como Power BI, Excel ou Google Data Studio
Mesmo com Excel é possÃvel criar tabelas dinâmicas e gráficos comparativos.
Passo 3: Automatize relatórios
Com um BI estruturado, você economiza tempo e evita erros humanos em análises recorrentes.
Gimawa: um parceiro estratégico para compras data-driven
A Gimawa, maior e-commerce de material elétrico do Brasil, também acredita no poder dos dados. Por isso, nosso modelo de atendimento é voltado para performance e eficiência:
Mais de 60 mil itens à pronta entrega
Time comercial capacitado para suporte técnico e consultivo
LogÃstica estratégica com sede em Diadema/SP e 15 unidades no Brasil
Histórico de atendimento a grandes indústrias, construtoras e clientes MRO
Relatórios personalizados para acompanhamento de consumo e projeções
Se sua empresa quer usar dados para comprar melhor, conte com quem já tem essa cultura no DNA. A Gimawa é mais que fornecedora — é parceira em inteligência de compras.
Quem compra com dados, compra melhor
A adoção do BI em compras transforma processos e impulsiona o crescimento com base em decisões informadas. Em vez de apagar incêndios, o comprador passa a atuar estrategicamente, antecipando cenários e otimizando recursos.
